Формат взаимодействия с клиентом
Юридический адрес для ООО предоставляется официально. В качестве подтверждения компания составляет гарантийное письмо либо договор аренды, который заключается на 11 месяцев. Пролонгация соглашения — по согласованию по истечении крайнего срока.
Пакет документов формируется и подается на рассмотрение в ФНС в сжатые сроки. Помимо практической работы, специалисты окажут консультации по всем вопросам, касающимся регистрации ООО.
Что такое юридический адрес организации
Юрадрес — это местонахождение исполнительного органа общества, функционирующего на постоянной основе и без доверенности. В большинстве случаев под исполнительным органом подразумевается генеральный директор, просто директор, учредитель.
В заявлении о регистрации юрлица заявитель указывает юридический адрес, по которому находится его постоянный исполнительный орган. Если налоговый орган обнаружит ошибку или заведомый подлог, в государственной услуге будет отказано. При этом фактического наличия юрадреса будет недостаточно, так как его следует выбирать по определенным правилам.
Выбираем место регистрации компании
Наиболее простой вариант — превратить квартиру директора или учредителя в юридический адрес ООО. Законом это не запрещено, но на этапе регистрации могут возникнуть трудности, так как далеко не все налоговые органы знакомы с этой нормой. Заявителю отказывают по банальной причине: в жилом помещении нельзя заниматься коммерческой деятельностью. Для этого его необходимо перевести в нежилое.
Подобное решение налоговой инспекции незаконно, поэтому его достаточно легко оспорить в суде. Если руководитель компании регистрирует ее по своему постоянному адресу проживания, это не означает, что квартиру или дом он планирует использовать в бизнес-целях. Офис и оборудование вполне могут находиться в другом месте. ФНС РФ на этот счет подготовила письмо, где подтверждается, что регистрировать компанию по месту жительства директора или учредителя вполне допустимо и законно.
Предоставление юридического адреса для ООО — прерогатива собственника помещения, поэтому для регистрационных действий потребуется его согласие. Подобное согласие не требуется, если учредителем или директором выступает сам собственник.
Почему вариант с регистрацией ООО в жилом помещении не самый подходящий
Если у генерального директора есть жилье, то наиболее простой и дешевый для него вариант получить юридический адрес — зарегистрировать ООО по месту постоянного проживания. Именно так и поступают начинающие бизнесмены, не желающие тратить деньги на оформление юрадреса.
С этой точки зрения такое решение наиболее практичное. Если подавать документы в электронном формате, то регистрация юрлица обойдется в 0 рублей. Но на практике этот вариант предполагает ряд существенных недостатков, в числе которых:
- место жительства директора (учредителя) компании сможет узнать любой желающий — достаточно заказать выписку из ЕГРЮЛ;
- при возникновении у организации долгов судебные приставы-исполнители в обязательном порядке проверят юридический адрес организации;
- вся деловая корреспонденция, а также сообщения из государственных органов будут поступать на почту по месту жительства директора.
Более того, если адрес ООО зарегистрирован в жилом помещении, этот факт негативно скажется на репутации вновь созданной компании. Потенциальные контрагенты скептически относятся к подобного рода организациям. Поэтому рекомендуется обращаться к альтернативным вариантам, если есть соответствующая возможность.
Аренда адреса под регистрацию
С точки зрения доступности и практичности аренда юрадреса сейчас по праву считается самым подходящим вариантом для бизнеса с любым стартовым капиталом. Речь идет именно об аренде адреса, а не офиса. Собственник выдает гарантийное письмо, в котором указано, что он обязуется предоставить коммерческую площадь под размещение постоянного исполнительного органа ООО. Письмо прилагается к пакету документов, подаваемых на регистрацию организации.
После завершения регистрационных действий между сторонами заключается договор аренды, а также соглашение на почтовое сопровождение. Учитывая, что арендатор будет находиться фактически в другом месте, арендодатель обязуется перенаправлять ему всю приходящую корреспонденцию. Перед заключением договоренностей бизнесмену необходимо обратить внимание на следующие моменты:
- юрадрес не должен быть массовым — более 3-5 зарегистрированных компаний вызовут у налоговиков подозрения;
- если компаний несколько, то их одновременное размещение должна позволять площадь коммерческого помещения.
Компания TaxAdvice окажет содействие в получение юридического адреса под регистрацию бизнеса любой категории. «Чистые» и юридически проверенные коммерческие помещения от собственников, полное договорное сопровождение, консультационные услуги после регистрации компании — это часть из того, на что могут рассчитывать клиенты.
