Кадровый аутсорсинг — ведение кадрового учета фирмой-провайдером. Компания содержит штат профессионалов, которые выполняют работы отдела кадров и помогают снизить риски нарушения норм действующего трудового законодательства.
Что включает в себя кадровый аутсорсинг?
В аутсорсинг кадрового делопроизводства входит:
- составление кадровой документации: прием на работу, перевод, увольнение, оформление бумаг по выплате заработной платы, отпускных, больничных листов, командировок и др.;
- оформление табеля учета рабочего времени;
- полное ведение документооборота в соответствии с требованиями ТК РФ и иных нормативно-правовых актов в сфере труда;
- взаимодействие с Государственной инспекцией труда, Центром занятости населения, профсоюзами, Росстатом, прокуратурой и др.;
- оформление и направление кадровой отчетности;
- ведение воинского учета, отчетность и взаимодействие с военкоматами;
- восстановление кадровой документации;
- оформление и сдача бумаг в архив.
Кроме того, привлеченная компания проанализирует ведение кадрового учета на предприятии, выявит недостатки и предпримет меры к скорейшему их устранению.
Когда нужен аутсорсинг кадрового делопроизводства?
- У компании нет возможности вести кадровый документооборот. Это может быть вызвано большой текучкой кадров, отсутствием опытных экспертов в сфере труда, резким ростом масштабов бизнеса.
- Требуется индивидуально разрабатывать кадровые документы. Такие ситуации возможны при найме иностранных сотрудников, специалистов со смешанным графиком работы, фрилансеров, работников с индивидуальной системой оплаты труда.
- Необходимо работать с последними изменениями трудового законодательства, по которым еще нет сложившейся практики и разработанных шаблонов.
Преимущества кадрового аутсорсинга
Минимизация затрат на оплату труда. В компании трудится целый штат профессиональных сотрудников. Бизнесмену не требуется искать кадровика, оплачивать его труд, больничные, отпуска и декреты, а во время отсутствия заменять его другим, менее опытным работником.
Снижение рисков привлечения к административной ответственности. Нарушения ТК РФ могут привести к значительным штрафам, вплоть до дисквалификации руководителя. Опытные профессионалы разрабатывают документацию с учетом требований трудового и административного законодательства.
Помощь при проведении проверок со стороны госорганов. Специалисты готовы оперативно подготовить все документы для проведения проверки, аргументировать позицию работодателя по спорным вопросам.
Аутсорсинг поможет любому бизнесу: маленьким компаниям будет налажен правильный кадровый документооборот с самого начала деятельности, крупные корпорации получат уверенность в официальном и грамотном ведении работы с персоналом.
автор статьи:
Альбина Исафова
руководитель компании
TaxAdvice
